會展布置?如何快速備戰(zhàn)展覽會

會展布置如何快速備戰(zhàn)展覽會

各類展覽中展品種類繁多，如隱藏的飛行直升機、地面運行物等，都可以進入主展場，因此對展覽運費也有相應(yīng)的不同要求。參展單位應(yīng)根據(jù)商品的內(nèi)容信息和數(shù)量，確定是自己操作還是租用運輸和裝卸，或者干脆要求經(jīng)辦公司能夠在展會上辦理商品有很多有效的建議，因為后者負責展覽的建設(shè)過程和協(xié)調(diào)。展覽會的設(shè)計與施工，就像是多個供應(yīng)商同時來的時候安排好順序，租用人力和設(shè)備。

無數(shù)的參觀者蜂擁而至，看到了各個廠家的各式展臺。五顏六色的光輝常常使人頭暈?zāi)垦！＿@是無法想象的。就在展覽開始前，出現(xiàn)了一堆“有計劃、有組織”的運輸車輛。卡車司機們正忙著入座，參展商們正等著他們的貨物來。立展最重要的一環(huán)是公司的展貨運輸始于展臺的及時建設(shè)和拆除，這是專家無法勝任的。

展臺建設(shè)有兩種裝卸能力。第一種是直接裝卸，即根據(jù)施工日期直接將卡車開到展廳，由展覽承運人負責卸貨和中間儲存。由于參展商不必擔心這個環(huán)節(jié)，他可以節(jié)省一些相應(yīng)的費用。此外，那些容易破碎的物品，如玻璃或大理石板，只需要一次處理。這樣，就應(yīng)該注意到展覽公司的時間預(yù)算應(yīng)該比較寬松，要考慮到各種延誤的可能性，比如交通堵塞或事故。如果數(shù)量少或提前交貨，最好動員運輸。在開始施工前，應(yīng)將貨物運至展覽承運人處，由承運人按照規(guī)定的時間存放貨物。

最好先把需要注意的笨重、笨重物品運到工地上。有些展館里沒有汽車起重機。展臺搭建商可以將這些材料吊起來，但如果展臺建得過半，這樣的機器就沒用了。當然，業(yè)余的展覽搬運工也能想方設(shè)法把所有的展品都弄進展廳，無意中表演“白天危險”“十一”是一出好戲。

展品選擇：展品是參展企業(yè)直接給參觀者留下深刻印象的最重要因素。據(jù)不完全統(tǒng)計，在參觀的記憶因素中，展品的吸引力可以占到總數(shù)的39%。因此，在展覽設(shè)計中，應(yīng)特別注意樣本選擇的三個原則：a）針對性，b）代表性，C）唯一性。

展示方式：在大多數(shù)情況下，展品本身無法展示其全部性能和特點。它需要用其他材料或設(shè)備來解釋、強調(diào)和呈現(xiàn)。要考慮到游客要積極參與現(xiàn)場，準備一些小包裝樣品免費發(fā)放，都是為了激發(fā)游客的興趣，增加商家的購買欲望。

展臺設(shè)計：從表面上看，展臺設(shè)計的任務(wù)應(yīng)該集中在美學(xué)上。其實，并不是那么簡單。主要是展臺要能充分反映參展者的形象，吸引參觀者的注意力。因此，還應(yīng)注意的是，展臺的設(shè)計應(yīng)與整體貿(mào)易氛圍相協(xié)調(diào)。B）展臺的設(shè)計是為了襯托展品，不讓喧鬧的客人贏得主人，c）展臺的設(shè)計要考慮參展商的公眾形象，不能太過創(chuàng)新。D）展臺設(shè)計中，不得忽視展示、會議、咨詢、休息等基本功能。